ΣΥΣΤΑΣΗ Το σωματείο ‘‘Λέσχη ο Ζάκυνθος’’ που είχε συσταθεί στην Ζάκυνθο το έτος 1839, διέπεται στο εξής από τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού.
Άρθρο 2.
ΕΠΩΝΥΜΙΑ – ΕΔΡΑ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ Το σωματείο είναι πολιτιστικό μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, έχει την επωνυμία ‘‘Λέσχη ο Ζάκυνθος’’, και έδρα την πόλη της Ζακύνθου, η δε διάρκειά του, είναι απεριόριστη.
Άρθρο 3.
ΣΚΟΠΟΙ
α. Η παγίωση και η διάδοση των δημοκρατικών αρχών, μέσα στα πλαίσια των εθνικών ιδεωδών και του κρατούντος πολιτεύματος.
β. Η ανοικοδόμηση μέχρι την ολοκλήρωση, η συντήρηση, η βελτίωση και η λειτουργία, ιδιόκτητου κτιρίου στο οικόπεδό του, που βρίσκεται στην πλατεία Αγίου Μάρκου Ζακύνθου. Η πρόσοψη του κτιρίου που θα ανοικοδομηθεί, θα έχει τον ρυθμό του καταστραφέντος από τους σεισμούς του 1953 παλαιού κτιρίου της Λέσχης και, αν είναι δυνατόν, με την προσθήκη ενός ακόμη ορόφου του αυτού ρυθμού.
γ. Η αναβίωση της πλούσιας πολιτιστικής και πνευματικής κληρονομιάς του τόπου και η καλλιέργεια του πνευματικού και πολιτιστικού επιπέδου των μελών.
δ. Η δημιουργία και λειτουργία Πνευματικού και Πολιτιστικού Κέντρου Νεότητας.
ε. Η δημιουργία Κέντρου Επτανησιακών Μελετών, με επιδίωξη τη σπουδή και ενημέρωση των μελών και, γενικότερα, του Λαού της Ζακύνθου, για το πνευματικό, πολιτιστικό και ιστορικό έργο των Ζακυνθίων και άλλων Επτανησίων λογίων και καλλιτεχνών, και η συνεργασία του με παρεμφερή ιδρύματα.
στ. Η αναβίωση των παραδοσιακών πολιτιστικών εθίμων του τόπου, όπως του Ζακυνθινού καρναβαλιού και άλλων.
ζ. Η δημιουργία Ινστιτούτου Λαϊκού Θεάτρου.
Άρθρο 4.
ΜΕΣΑ
Τα μέσα για την πραγμάτωση των σκοπών της Λέσχης είναι:
α. Η ανάπτυξη κάθε είδους μορφωτικής, πολιτιστικής & ψυχαγωγικής δραστηριότητας, διαλέξεις, σεμινάρια, εκδόσεις εντύπων, ψυχαγωγικές και καλλιτεχνικές εκδηλώσεις, εκδρομές, προβολή ταινιών, καθώς και η δημιουργία και λειτουργία βιβλιοθηκών, εντευκτηρίων, αναγνωστήριων και αίθουσας χορού. Επίσης η ίδρυση και η λειτουργία Μουσείου Λαϊκού Θεάτρου, Βιβλιοθήκης Ζακυνθινών Βιβλίων και Πινακοθήκης Ζακυνθινών Ζωγράφων.
Ο τρόπος λειτουργίας και διάθεσης των χώρων της Λέσχης, θα καθοριστεί από κανονισμό που θα εγκρίνει η Γενική Συνέλευση πριν αρχίσει η λειτουργία τους.
β. Ο συντονισμός των δραστηριοτήτων της Λέσχης με:
· την διαρκή επαφή των μελών με τον λαό στα πλαίσια εκλαΐκευσης και μεταφοράς των επιστημονικών γνώσεων και επιτευγμάτων.
· την επαφή-συνεργασία με παρεμφερή σωματεία και την δυνατότητα επιχορήγησης αυτών.
γ. Η συγκρότηση ομάδων εργασίας, επιτροπών (εισηγητικών, τεχνικών, κ.ά.)
Άρθρο 5.
Α. ΜΕΛΗ Το σωματείο αποτελείται από τακτικά και επίτιμα μέλη.
Τακτικό μέλος μπορεί να γίνει μετά από αίτησή του και πρόταση δύο μελών του σωματείου, όποιος έχει γεννηθεί στη Ζάκυνθο ή που μένει μόνιμα στο νομό Ζακύνθου, ή που, ένας τουλάχιστον από τους γονείς του κατάγεται από το νομό Ζακύνθου, ή που απόκτησε δεσμούς με την Ζάκυνθο μετά από γάμο, και έχει συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας του. Για την εγγραφή του, αποφασίζει το Δ. Σ. εντός ενός μηνός, από της υποβολής της αίτησής του. Αν το Δ.Σ. αρνηθεί την εγγραφή του, ο υποψήφιος, δικαιούται να προσφύγει στη Γενική Συνέλευση, η οποία αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών.
Επίτιμα μέλη γίνονται, μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, άτομα που προσέφεραν εξαιρετικές υπηρεσίες στη Λέσχη, ή εργάστηκαν για τους ίδιους σκοπούς. Τα επίτιμα μέλη, στερούνται του δικαιώματος ψήφου, εκλέγειν και εκλέγεσθαι, δεν υποχρεούνται στην καταβολή συνδρομών, έχουν όμως δικαίωμα να συμμετέχουν στις συζητήσεις, με συμβουλευτικό ρόλο.
Τα τακτικά μέλη, έχουν το δικαίωμα να μετέχουν στις συζητήσεις των Γενικών Συνελεύσεων, να ψηφίζουν, να εκλέγουν και να εκλέγονται, μετά παρέλευση τεσσάρων μηνών από την ημερομηνία εγγραφής τους. Επίσης, έχουν το δικαίωμα να προτείνουν οτιδήποτε κρίνουν ότι συντελεί στην εκπλήρωση των σκοπών της Λέσχης, με έγγραφη ή προφορική πρότασή τους στα όργανα διοίκησης του σωματείου, που είναι υποχρεωμένα να απαντήσουν στην πρόταση.
Τα τακτικά μέλη, έχουν την υποχρέωση να συμμορφώνονται με το Καταστατικό του Συλλόγου να εργάζονται για την προαγωγή των σκοπών της Λέσχης να φροντίζουν για το γόητρο και την αξιοπρέπεια του Συλλόγου και να αποφεύγουν κάθε δραστηριότητα που αντιστρατεύεται τους σκοπούς, καθώς και να καταβάλλουν την συνδρομή, που ορίζεται από την Γενική Συνέλευση, κατά το δυνατόν από την αρχή κάθε ημερολογιακού έτους. Για τα ποσά που καταβάλλονται, εκδίδεται από τον Ταμία απόδειξη εισπράξεως, επικυρωμένη με την σφραγίδα του Συλλόγου.
Κάθε μέλος που η δραστηριότητά του είναι ενάντια στους σκοπούς της Λέσχης ή που εμποδίζει την εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων διοίκησης του σωματείου, υπόκειται στις παρακάτω πειθαρχικές κυρώσεις, ανάλογα με τη βαρύτητα της πράξης του:
α) Γραπτή επίπληξη
β) Προσωρινή αποβολή μέχρι ένα χρόνο και
γ) Διαγραφή
Οι ποινές επιβάλλονται μετά από πρόταση οποιουδήποτε μέλους, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, με πλειοψηφία των 2/3 των παρόντων. Το υπό κατηγορία μέλος οφείλει να απολογηθεί στην Γ. Σ.
Αν δεν παρουσιαστεί, η ποινή επιβάλλεται και χωρίς απολογία. Το υπό κατηγορία μέλος μπορεί να προσκομίσει οποιαδήποτε στοιχεία για να υποστηρίξει την αθωότητά του. Αν παραδώσει αυτά τα στοιχεία στο Δ.Σ. δικαιούται να λάβει απόδειξη.
Είναι δυνατή η ανάκληση της ποινής, που γίνεται με την ίδια διαδικασία. Το μέλος του σωματείου που δόλια κατηγόρησε ψευδώς άλλο, με συνέπεια την καταδίκη του δευτέρου, διαγράφεται από το σωματείο με απόφαση Γ.Σ. λαμβανόμενη με πλειοψηφία 2/3 των παρόντων μελών. Μέλος διαγράφεται και μετά από έγγραφη αίτησή του στο Δ.Σ., μετά παρέλευση τριών μηνών από την υποβολή της.
Η Λέσχη τηρεί βιβλίο μητρώου των τακτικών μελών της, που εγγράφονται, χωρίς άλλη διαδικασία, όσοι πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής τους στην σημερινή Γ. Σ. και όσοι αποκτήσουν στο μέλλον την ιδιότητα του τακτικού μέλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού.
Β. ΔΩΡΗΤΕΣ ΚΑΙ ΕΥΕΡΓΕΤΕΣ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ
Δωρητές του Συλλόγου ονομάζονται τα πρόσωπα, τα οποία προσφέρουν προς το Σύλλογο χρηματικά ποσά ή είδη ίσης αξίας, από 1.000 έως 2.000 ευρώ.
Ευεργέτες του Συλλόγου ονομάζονται τα πρόσωπα, τα οποία προσφέρουν προς το Σύλλογο χρηματικά ποσά ή είδη ίσης αξίας, από 2.001 έως 5.000 ευρώ.
Μεγάλοι Ευεργέτες ονομάζονται τα πρόσωπα, τα οποία προσφέρουν προς το Σύλλογο χρηματικά ποσά ή είδη ίσης αξίας, πάνω από 5.000 ευρώ.
Τα ονόματα των δωρητών, ευεργετών και μεγάλων ευεργετών αναγράφονται σε ιδιαίτερο τιμητικό λεύκωμα. Κατ’ εξαίρεση τα ονόματα των μεγάλων ευεργετών αναγράφονται σε ειδική πινακίδα, αναρτημένη σε περίοπτη θέση στο γραφείο ή σε άλλη ειδική αίθουσα του συλλόγου.
Με απόφαση του Δ.Σ. τα ποσά αυτά δύνανται να αναπροσαρμόζονται κάθε 4 χρόνια.
Άρθρο 6.
ΟΡΓΑΝΑ Όργανα της Λέσχης είναι:
α) Η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.)
β) Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) και
γ) Η Ελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.)
Η Γ.Σ. είναι το ανώτατο όργανο της Λέσχης και αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν έχει ανατεθεί από τον νόμο ή το παρόν καταστατικό σε άλλα όργανα. Αποφασίζει και για οποιοδήποτε ζήτημα, υπαγόμενο κανονικά στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου, που θα υπαχθεί στην κρίση της, μετά από απόφαση της απόλυτης πλειοψηφίας του αριθμού των μελών, του εν λόγω οργάνου, οπότε και φέρει αυτή την ευθύνη. Η Γ.Σ. ασκεί τον έλεγχο και την εποπτεία στα άλλα όργανα της Λέσχης.
Αποκλειστική αρμοδιότητα η Γ.Σ. έχει:
α) να κρίνει τον απολογισμό του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου
β) να εκλέγει τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και της Ελεγκτικής Επιτροπής
γ) να αποφασίζει για την έγκριση του προϋπολογισμού και του ισολογισμού
δ) να κρίνει για την απαλλαγή ή όχι του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη, με βάση την έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής
ε) να αποφασίζει για οποιαδήποτε τροποποίηση του Καταστατικού, επίσης για την συνομολόγηση δανείων καθορίζουσα τους όρους και τα όρια συνάψεως αυτών και παρέχει τις σχετικές εξουσιοδοτήσεις στο Δ.Σ. και καθορίζει το δικαίωμα εγγραφής και της ετήσιας συνδρομής που οφείλουν να καταβάλουν τα μέλη, και
στ) να εκλέγει τα μέλη του Δ.Σ.
Μετά την έναρξη της Γ.Σ. εκλέγονται πρόεδρος, γραμματέας και αντιπρόεδρος. Μέλος του Δ.Σ. δεν μπορεί να εκλεγεί πρόεδρος ή αντιπρόεδρος ή γραμματέας.
Οι αποφάσεις παίρνονται με ανάταση της χειρός, σε περίπτωση αμφισβήτησης του αποτελέσματος διενεργείται καταμέτρηση. Για προσωπικά θέματα, γίνεται μυστική ψηφοφορία, μόνον αν ζητηθεί τέτοια και πάρει σχετική απόφαση η Γενική Συνέλευση. Σε περίπτωση μομφής γίνεται, υποχρεωτικά, μυστική ψηφοφορία.
Οι αποφάσεις παίρνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων, εκτός από τις περιπτώσεις που ρητά ορίζεται άλλη πλειοψηφία.
Η Γενική Συνέλευση δεν μπορεί να αποφασίζει για την προσθήκη θέματος στην ημερήσια διάταξη. Απόφαση ή ψήφισμα, με έννοια μομφής κατά μέλους, ανώνυμα μεν απαιτεί πλειοψηφία 3/4, επώνυμα δε, των 2/3.
Κάθε χρόνο συγκαλείται μία (1) τακτική Γενική Συνέλευση.Η τακτική Γ.Σ.: α) κρίνει τον απολογισμό του απερχόμενου Δ.Σ., β) εκλέγει τα μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής και της Εφορευτικής Επιτροπής, γ) διενεργεί εκλογές για την ανάδειξη Δ. Σ. Η Γ.Σ. συγκαλείται από το Δ.Σ., που την προκηρύσσει 15 ημέρες τουλάχιστον, πριν από την διεξαγωγή της, με πρόσκληση που θα φέρει υπογραφές του προέδρου και του Γ.Γραμματέα. Η πρόσκληση πρέπει να καθορίζει τον τόπο, τον χρόνο και τα θέματα με σαφήνεια.
Η πρόσκληση δημοσιεύεται σε μία τουλάχιστον εφημερίδα της Ζακύνθου. Ταυτόχρονα με την προκήρυξη της Γ.Σ. ανακοινώνεται ο αριθμός των μελών και κατάλογος όσων έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους. Μη εντάξει ταμειακώς μέλη δεν μετέχουν στη Γ.Σ.
Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία με την παρουσία του 1/2 των ταμειακά τακτοποιημένων μελών. Σε περίπτωση μη απαρτίας διενεργείται νέα Γ.Σ. μετά από μία εβδομάδα στον ίδιο τόπο και την ίδια ώρα, ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων.
Τα μέλη της Λέσχης παρίστανται αυτοπροσώπως στις Γ.Σ. απαγορευμένης της αντιπροσωπεύσεως τους.
Έκτακτες Γ.Σ. συγκαλούνται για σοβαρά θέματα της Λέσχης με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ή με έγγραφη αίτηση του 1/5 των ταμειακά τακτοποιημένων μελών της Λέσχης.
Το Δ.Σ. είναι υποχρεωμένο σε επτά μέρες το αργότερο από την υποβολή της αίτησης να συγκαλέσει έκτακτη Γ.Σ. Αν στην δεύτερη περίπτωση το Δ.Σ. αδρανεί, η έκτακτη Γ.Σ. μπορεί να συγκληθεί απ’ ευθείας από το 1/5 των μελών. Η πρόσκληση ή η αίτηση για την έκτακτη Γ.Σ., πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν τα θέματα Ημερήσιας Διάταξης, τόπο και χρόνο, καθώς και να φέρουν τις υπογραφές των συγκαλούντων.
Η έκτακτη Γ.Σ. προκηρύσσεται τέσσερις (4) τουλάχιστον ημέρες, πριν την ημερομηνία διεξαγωγής της, διεξάγεται δε άσχετα από την απαρτία. Στην έκτακτη Γ.Σ. μπορούν να συμμετέχουν όλα τα ταμειακά τακτοποιημένα μέλη της Λέσχης.
Στην περίπτωση που το Δ.Σ. πρόκειται να παραιτηθεί σαν σώμα, υποχρεούται να συγκαλέσει προηγούμενα έκτακτη Γ.Σ. και να φέρει σε αυτήν το θέμα της παραίτησής του. Αν το Δ.Σ. παραιτηθεί, χωρίς να τηρήσει αυτήν την διαδικασία, η έκτακτη Γ.Σ. θα συγκληθεί με τον παραπάνω τρόπο.
Η καταστατική Γ.Σ. μπορεί να είναι τακτική ή έκτακτη. Για την τροποποίηση διατάξεων του καταστατικού, απαιτείται η παρουσία του μισού τουλάχιστον, των ταμειακά εν τάξει μελών της Λέσχης και πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων.
Άρθρο 7.
ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ α. Η Λέσχη διοικείται από το Δ.Σ., που εκλέγεται κατά τα σχετικά άρθρα.
O αριθμός των μελών του Δ.Σ. καθορίζεται σε επτά (7).
Η θητεία του Δ. Σ. είναι τετραετής. Το νεοεκλεγμένο Δ.Σ. την επομένη της εκλογής του, συνέρχεται υποχρεωτικά υπό την προεδρία εκείνου, που πήρε τις περισσότερες ψήφους και εκλέγει με μυστική ψηφοφορία, μεταξύ των μελών του, τον Πρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον Αντιπρόεδρο, τον Ταμία, τον Έφορο Δημοσίων Σχέσεων και Εκδηλώσεων, τον Έφορο Κτηρίου και Επίπλων, τον Έφορο Μουσείου Λαϊκού Θεάτρου και Βιβλιοθήκης, Σε περίπτωση ισοψηφίας δύο ή περισσοτέρων ενεργείται κλήρωση.
Το υφιστάμενο Δ.Σ. της Λέσχης ακολουθεί τετραετή θητεία. Αυτός που πήρε τις περισσότερες ψήφους στις εκλογές, καλεί, στην ίδια συνεδρίαση το απερχόμενο Δ.Σ., να παραδώσει στον νέο Πρόεδρο τα κλειδιά, τις σφραγίδες, το αρχείο και την περιουσία της Λέσχης, με πρωτόκολλο παραλαβής, που υπογράφεται και από τα δύο προεδρεία. Τα βασικά Βιβλία που τηρεί το Δ.Σ. είναι:
α. Μητρώο Μελών
β. Βιβλίο Πρακτικών Δ.Σ.
γ. Βιβλίο Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης
δ. Βιβλίο Ταμείου
ε. Βιβλίο Περιουσίας
στ. Βιβλίο Πρωτοκόλλου
ζ. Βιβλίο Πρακτικών Ε.Ε.
η. Βιβλίο Δωρητών
Το εκλογικό υλικό φυλάγεται στα γραφεία της Λέσχης μέσα σε ιδιαίτερο χώρο με την ευθύνη της Εφορευτικής Επιτροπής και του Προεδρείου για έξι μήνες, διάστημα που μπορεί να γίνει αγωγή στο αρμόδιο δικαστήριο.
Το Δ.Σ. συνεδριάζει τακτικά μία φορά το μήνα. Συγκαλείται από τον πρόεδρο - δυνατόν να συγκληθεί και από τρία μέλη - με κοινοποίηση τουλάχιστον πριν από 24 ώρες και με αναφορά του χώρου, χρόνου και θέματος. Το Δ.Σ. συγκροτεί τις ομάδες εργασίας, τις εισηγητικές επιτροπές μελετών, τις τεχνικές επιτροπές κ.λ.π.
β. Για συνεδρίαση απαιτείται η παρουσία τεσσάρων τουλάχιστον μελών του. Ειδικά στην πρώτη συνεδρίαση των εκλεγέντων που γίνεται για τη συγκρότηση σε Σώμα (κατανομή των αξιωμάτων), πρέπει να παρευρίσκονται έξη (6) τουλάχιστον μέλη του.
Αν δεν υπάρξει απαρτία αμέσως, η συνεδρίαση επαναλαμβάνεται με την ίδια απαρτία σε δύο μέρες. Το Δ.Σ. συνεδριάζει, έκτακτα, οσάκις το συγκαλέσει ο πρόεδρος ή το ½ των μελών του.
Κάθε μέλος του Δ.Σ. μπορεί να προτείνει θέματα προς συζήτηση.
Οι συνεδριάσεις του Δ.Σ. είναι ανοικτές, εκτός αν αποφασίσει το αντίθετο το Δ.Σ. μετά από πρόταση οποιουδήποτε μέλους του. Στις συνεδριάσεις έχει το δικαίωμα να παρίσταται οποιοδήποτε μέλος της Λέσχης, χωρίς δικαίωμα ψήφου. Δικαίωμα λόγου έχουν τα μέλη των επιτροπών, καθώς και κάθε άλλο μέλος, κατόπιν απόφασης του Δ.Σ. Σε περίπτωση που οι παριστάμενοι διαταράσσουν τη συνεδρίαση ο πρόεδρος μπορεί, κατόπιν απόφασης της απόλυτης πλειοψηφίας των παρόντων μελών του Δ.Σ. να αποβάλλει αυτούς που ενοχλούν.
Οι αποφάσεις παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των μελών του Δ.Σ., με φανερές ψηφοφορίες, εκτός από προσωπικά θέματα, για τα οποία, τυχόν ζητηθεί από το 1/3 των παρόντων μελών του Δ.Σ., μυστική ψηφοφορία. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του προέδρου. Αποφάσεις που παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία, αναθεωρούνται μόνο με την πλειοψηφία των 2/3 των μελών του Δ.Σ.
Αποφάσεις που παίρνονται με ομοφωνία των μελών του Δ.Σ. αναθεωρούνται με ομοφωνία των μελών του Δ.Σ. Αποφάσεις του Δ.Σ., αναθεωρούνται με αποφάσεις της Γ.Σ.
Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις ή πέντε (5) μη συνεχείς, θεωρείται ότι έχει παραιτηθεί.
Μέλος του Δ.Σ. μπορεί να υποβάλλει παραίτηση στο Δ.Σ. Στην περίπτωση αποχώρησης μέλους του Δ.Σ. από αυτό, αναπληρώνεται από το πρώτο αναπληρωματικό μέλος. Το Δ.Σ. εξακολουθεί να λειτουργεί με όσα μέλη απαιτούνται για την ύπαρξη απαρτίας του, διαφορετικά, προκηρύσσεται Γενική Συνέλευση αρχαιρεσιών του Διοικητικού Συμβουλίου.
Το Δ.Σ. παύεται προ της λήξης της θητείας του, με απόφαση έκτακτης Γ.Σ., που παίρνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων, ή, με διατύπωση μομφής. Ειδικά στη περίπτωση μομφής, απαιτείται η απαρτία 1/2 των ταμειακά τακτοποιημένων μελών και πλειοψηφία των 3/4.
Ο πρόεδρος διευθύνει τις τακτικές και έκτακτες συνεδριάσεις του Δ.Σ., αντιπροσωπεύει τη Λέσχη σε κάθε αρχή και γενικά φροντίζει για την εκπλήρωση των σκοπών της Λέσχης, και το συντονισμό της δράσης της. Υπογράφει κάθε έγγραφο που έχει σχέση με την Λέσχη, αλληλογραφία.
Ο Αντιπρόεδρος, αναπληρώνει τον πρόεδρο, όταν εμποδίζεται για κάποιο λόγο ή απουσιάζει, σε όλα του τα καθήκοντα και συνεργάζεται με αυτόν στην εκτέλεση των αποφάσεων της Λέσχης.
Ο Γραμματέας ενημερώνει τα μέλη του Δ.Σ. για τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, κρατάει τα πρακτικά των συνεδριάσεων, τα οποία υποχρεούνται να υπογράφουν τα παρόντα μέλη του Δ.Σ., συνυπογράφει τα διάφορα έγγραφα μαζί με τον πρόεδρο, έχει την ευθύνη των βιβλίων της Λέσχης πλην του ταμείου, φυλάει τη σφραγίδα της Λέσχης και συνυπογράφει κάθε έγγραφο μαζί με τον πρόεδρο.
Ο Ταμίας έχει την ευθύνη του Ταμείου της Λέσχης, και ελέγχεται από την Ε.Ε. για την καλή διαχείριση της περιουσίας της Λέσχης.
Ο Ταμίας, δικαιούται να έχει στα χέρια του, ποσό μέχρι 1.500,00 € για την αντιμετώπιση άμεσων δαπανών. Κάθε ποσό, που υπερβαίνει τα 1.500,00 €. κατατίθεται υποχρεωτικά σε μία από τις τράπεζες που λειτουργούν στη Ζάκυνθο επ’ ονόματι της Λέσχης. Οι αναλήψεις από τις καταθέσεις της Λέσχης, θα γίνονται από τον ταμία, ύστερα από απόφαση του Δ.Σ. ή από υπάλληλο της Λέσχης, εξουσιοδοτημένο προς τούτο, με απόφαση του Δ.Σ.
Οι ιδιότητες και αρμοδιότητες του Προέδρου, του Γραμματέα και του Ταμία του Δ.Σ. πρέπει να κατανέμονται σε διαφορετικά μεταξύ τους πρόσωπα.
Ο Έφορος δημοσίων σχέσεων και εκδηλώσεων, φροντίζει για την καλή οργάνωση και προβολή των εκδηλώσεων, και γενικά φροντίζει για τις δημόσιες σχέσεις της Λέσχης.
Ο Έφορος κτηρίου και επίπλων μεριμνά για την καλή συντήρηση του κτηρίου, των επιπλώσεων και του εξοπλισμού της Λέσχης.
Ο Έφορος Μουσείου Λαϊκού Θεάτρου και βιβλιοθήκης, μεριμνά για την οργάνωση και λειτουργία του Μουσείου Λαϊκού Θεάτρου, καθώς και για την οργάνωση και λειτουργικότητα των βιβλιοθηκών της Λέσχης.
Μέλος του Δ.Σ. μπορεί να καθαιρεθεί μετά από απόφαση της Γ.Σ. μόνο, και με πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων, για παράβαση των καθηκόντων του. Την πρόταση μομφής που συνεπάγεται την καθαίρεση, μπορεί να την κάνει το 1/10 των ταμειακά τακτοποιημένων μελών της Λέσχης.
Άρθρο 8.
ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Στις αρχαιρεσίες, κατέρχονται υποψήφιοι για το Δ. Σ. Εκλογικό σύστημα ορίζεται το πλειοψηφικό. Στο μοναδικό ψηφοδέλτιο τα επώνυμα των υποψηφίων, γράφονται με απόλυτη αλφαβητική σειρά. Άρθρο 9.
ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ, ΕΚΛΟΓΙΚΌΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ Η Ε.Ε. αποτελείται από τρία (3) τακτικά μέλη και δύο (2) αναπληρωματικά. Εκλέγεται από την Γ.Σ. για τετραετή θητεία με καθήκον την άσκηση ταμειακού και διαχειριστικού ελέγχου του Δ.Σ. και υποβολή σχετικής έκθεσης στην επόμενη τακτική Γ.Σ. ή σε έκτακτη Γ.Σ., αν αυτή το κρίνει απαραίτητο, ή αν τούτο ζητηθεί από την Τακτική Συνέλευση. Τα μέλη της Ε.Ε., δεν μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για το Δ.Σ. ή για την Εφορευτική Επιτροπή.
Οι αρχαιρεσίες, διεξάγονται με την μέριμνα τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής, που εκλέγεται από την τακτική Γ.Σ. και της οποίας προεδρεύει ο εκλεγόμενος από τα μέλη της, πρόεδρος. Εκλέγονται, επίσης, και τρία (3) αναπληρωματικά μέλη.
Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής, όπως και τα μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής, δεν μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για το Δ.Σ.
Η Εφορευτική Επιτροπή μεριμνά για την έκδοση επαρκών ψηφοδελτίων, για την καταλληλότητα της κάλπης και για κάθε σχετικό με τις αρχαιρεσίες.
Η Εφορευτική Επιτροπή, δύο (2) ολόκληρες μέρες πριν από τη διεξαγωγή των εκλογών, ανακοινώνει επίσημα τους καταλόγους των υποψηφίων, που έχουν υποβάλλει αίτηση υποψηφιότητας μέχρι και της προηγουμένης. Αίτηση μπορούν να υποβάλλουν τα ταμειακά εντάξει μέλη της Λέσχης. Την ημέρα της ψηφοφορίας που είναι μυστική και πριν από αυτήν, η Εφορευτική Επιτροπή παραλαμβάνει την κάλπη, ελέγχει αν είναι κενή, την σφραγίζει, και στην συνέχεια, ο πρόεδρός της, κηρύσσει την έναρξη της ψηφοφορίας. Η ημέρα των αρχαιρεσιών είναι πάντα Κυριακή. Η ψηφοφορία αρχίζει την ενάτη πρωινή ώρα, και τελειώνει με την δύση του ηλίου. Η Εφορευτική Επιτροπή, παραδίδει στο κάθε τακτοποιημένο ταμειακά μέλος, που προσέρχεται για να ψηφίσει, ένα ψηφοδέλτιο, σφραγισμένο με τη σφραγίδα της Λέσχης. Στη συνέχεια το μέλος που παρέλαβε από την Εφορευτική Επιτροπή το σφραγισμένο ψηφοδέλτιο, αποσύρεται για να ψηφίσει. Κάθε μέλος δικαιούμενο ψήφου, επιλέγει τα πρόσωπα της προτιμήσεως του, θέτοντας δίπλα στο όνομά τους σταυρό, δικαιούται δε να βάλει τόσους σταυρούς προτιμήσεως, όσος και ο αριθμός των εκλεγομένων μελών του Δ.Σ., δηλαδή μέχρι επτά (7). Ψηφοδέλτια με διαγραφές και άλλα σημάδια χαρακτηριστικά που παραβιάζουν τη μυστικότητα της ψηφοφορίας, κηρύσσονται από την εφορευτική επιτροπή άκυρα, όπως επίσης άκυρος κηρύσσεται και φάκελος που περιέχει περισσότερα από ένα ψηφοδέλτια. Από τα μέλη που περιλαμβάνονται στο ψηφοδέλτιο, θεωρούνται επιτυχόντα και εκλεγόμενα, τα επτά (7) εκείνα που πήραν τους περισσότερους σταυρούς προτιμήσεως.Τα επόμενα σε αριθμό ψήφων μέλη, θεωρούνται εκλεγέντα ως αναπληρωματικά. Στην παραπάνω ψηφοφορία συμμετέχουν μόνο τα ταμειακώς τακτοποιημένα μέλη. Ανάλογη διαδικασία τηρείται και για την εκλογή της Ελεγκτικής Επιτροπής.
Μπορούν να παρευρίσκονται και να παρακολουθούν οι υποψήφιοι ή οι γραπτά ορισμένοι αντιπρόσωποί τους. Μετά την λήξη της ψηφοφορίας η Εφορευτική Επιτροπή διενεργεί τη διαλογή των ψήφων και ανακοινώνει τα αποτελέσματα. Η διαλογή γίνεται μπροστά σε όσους θέλουν να παρακολουθήσουν την διαδικασία. Ενστάσεις, υποβάλλονται σε όλη τη διάρκεια της ψηφοφορίας. Η Εφορευτική Επιτροπή συνεδριάζει αμέσως και ανακοινώνει την απόφαση επί των ενστάσεων.
Μετά το τέλος της ψηφοφορίας γίνεται η καταμέτρηση των ψηφοδελτίων. Ακολουθεί η καταμέτρηση των σταυρών προτίμησης, όλων των υποψηφίων κατά σειρά της επιτυχίας τους. Οι μη επιτυχόντες ανακηρύσσονται αναπληρωματικά μέλη, αφού όμως έλαβαν έστω και πέντε (5) ψήφους. Κατόπιν η εφορευτική επιτροπή υπογράφει το Πρακτικό της ψηφοφορίας και ανακηρύσσει τους επιτυχόντες υποψήφιους και τους αναπληρωματικούς.
Άρθρο 10.
ΠΟΡΟΙ ΤΗΣ ΛΕΣΧΗΣ Πόροι της Λέσχης, είναι οι τακτικές και οι έκτακτες εισφορές, τα δικαιώματα εγγραφής, πρόσοδοι από τα περιουσιακά της στοιχεία, κάθε είδους δωρεές, που παρασχέθηκαν χωρίς όρους. Μέλος, που καθυστερεί την εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων προς τη Λέσχη για ένα τρίμηνο, διαγράφεται με απόφαση του Δ.Σ. Προς επανάκτηση των δικαιωμάτων του, απαιτείται νέα εγγραφή. Το Δ.Σ., προτού διαγράψει τον καθυστερούντα τις ετήσιες συνδρομές του, οφείλει να τον καλέσει με συστημένη επιστολή, να καταβάλει τις συνδρομές του, με την προειδοποίηση ότι άλλως θα διαγραφεί, δίδοντάς του συγκεκριμένη προθεσμία.
Άρθρο 11.
ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΗΣ ΛΕΣΧΗΣ - ΕΜΒΛΗΜΑ Η Λέσχη, έχει σφραγίδα κυκλική, η οποία στο κέντρο φέρει την εικόνα του αρχαίου Ζακύνθου (το έμβλημα της νήσου). Στην περιφέρεια γράφονται οι λέξεις:
«ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΤΗΣ ΛΕΣΧΗΣ Ο ΖΑΚΥΝΘΟΣ - ΕΤΟΣ ΙΔΡΥΣΕΩΣ 1839».
Η Λέσχη έχει επίσης έμβλημα το οποίο εμφανίζεται στα λογότυπα και στις σημαίες του Σωματείου. Στο κέντρο του εμβλήματος εμφανίζεται ο βασιλεύς Ζάκυνθος, ιδρυτής της νήσου, παίζων λύρα. Πάνω από την εικόνα αναγράφονται οι λέξεις «ΛΕΣΧΗ Ο ΖΑΚΥΝΘΟΣ» και κάτω με πεζά γράμματα το έτος ιδρύσεως 1839 και ο στίχος του Ανδρέα Κάλβου «Ωραία και μόνη η Ζάκυνθος με κυριεύει»
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ:
· Η Λέσχη γίνεται μέλος Ομοσπονδίας ή άλλης ένωσης, εφ’ όσον αποφασίζει για αυτό η Γ.Σ.
· Όλα τα μέλη της Λέσχης, έχουν καθήκον να εργάζονται για την ευόδωση των σκοπών της, χωρίς αμοιβή ή αποζημίωση,
· Το Δ.Σ. έχει το δικαίωμα να προσλαμβάνει - απολύει προσωπικό, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, προκειμένου να εξυπηρετηθούν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο οι σκοποί του σωματείου.
· Κάθε ζήτημα που αφορά τη Λέσχη και δεν προβλέπεται στο παρόν καταστατικό, ρυθμίζεται πάντα, σύμφωνα με το πνεύμα του, από τη Γενική Συνέλευση.
· Σε περίπτωση που τα μέλη δεν φτάνουν τα δέκα το Σωματείο διαλύεται δικαστικά. Μέλος μπορεί να γίνει μόνο ο ικανός για δικαιοπραξία,όπως απαιτεί ο νόμος. Σε περίπτωση έκδοσης ειδικού νόμου που θα μειώνει το όριο ηλικίας, θα ισχύει ο τελευταίος.
Άρθρο 12.
Το παρόν καταστατικό, που περιέχει δώδεκα άρθρα, μετά από τις τροποποιήσεις που έγιναν, εγκρίθηκε σήμερα από την Γ.Σ., που συγκλήθηκε για το σκοπό αυτό και θα ισχύσει, όπως τροποποιήθηκε από την εγγραφή των τροποποιήσεων, στο τηρούμενο δημόσιο βιβλίο Σωματείων του Πρωτοδικείου Ζακύνθου.